സെർച്ച് രംഗത്തെ ഭീമനായ ഗൂഗിൾ ഈ വർഷം മേയിൽ ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായുള്ള നിഷ്ക്രിയത്വ നയം പരിഷ്കരിച്ചതായി പ്രഖ്യാപിച്ചിരുന്നു. ഒരു ഗൂഗിൾ (Google) അക്കൗണ്ട് രണ്ട് വർഷമെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കുകയോ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, കമ്പനി അതും അതിന്റെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളും 2023 ഡിസംബറിൽ ഇല്ലാതാക്കും—ഇതിൽ ജി മെയിൽ (Gmail), ഡോക്‌സ്, ഡ്രൈവ്, മീറ്റ് (Meet) കലണ്ടർ, ഗൂഗിൾ (Google) ഫോട്ടോസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഈ നയം സ്വകാര്യ ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ എന്നും ഇത് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടുകളെ ബാധികില്ലെന്ന് കമ്പനി വ്യക്തമാക്കി. ദീർഘകാലത്തേക്ക് ഉപയോഗിക്കാത്ത അക്കൗണ്ടുകളുടെ കാര്യത്തിൽ വിട്ടുവീഴ്ചയ്ക്ക് സാധ്യതയില്ലെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
“ഉപയോഗിക്കാത്തതു കാരണം, മറന്നുപോയതോ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാത്തതോ ആയ അക്കൗണ്ടുകൾ പലപ്പോഴും പഴയതോ വീണ്ടും ഉപയോഗിച്ചതോ ആയ പാസ്‌വേഡുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നു, അവ നഷ്ടമായിരിക്കാം, ടു ഫാക്ടർ (രണ്ട് ഘട്ട) പ്രാമാണീകരണം നടത്താതിരിക്കുക, അതിനാൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് കുറച്ച് സുരക്ഷാ പരിരക്ഷകൾ മാത്രമേ ലഭിക്കൂ. ആഭ്യന്തരമായ വിശകലനം കാണിക്കുന്നത് നിർജ്ജീവ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് രണ്ട് ഘട്ട പരിശോധന സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള സജീവ അക്കൗണ്ടുകളേക്കാൾ കുറഞ്ഞത് 10 മടങ്ങ് സാധ്യത കുറവാണ്,” എന്ന് ഗൂഗിളിലെ പ്രൊഡക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, റൂത്ത് ക്രിചെലി ഈ വർഷം ആദ്യം ഒരു ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ എഴുതിയിരുന്നു.
ആരംഭിച്ചതും പിന്നീട് ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കാത്തതുമായ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന ഇല്ലാതാക്കലുകൾക്ക് കമ്പനി ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സമീപനമായിരിക്കും സ്വീകരിക്കുക. അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള മാസങ്ങളിൽ ഒന്നിലധികം അറിയിപ്പുകൾ അയയ്‌ക്കുമെന്ന് ഇത് പറയുന്നു. ഈ അറിയിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാത്ത അക്കൗണ്ടിലേക്കും അതിലും പ്രധാനമായി, വീണ്ടെടുക്കൽ (റിക്കവറി) ഇമെയിലിലേക്കും ( അത് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ) ഈ അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കും.
ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് സജീവമാക്കി നിലനിർത്തുന്നതും ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതും എങ്ങനെ
ഒരു ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് സജീവമായി നിലനിർത്താൻ ഒരു എളുപ്പവഴിയുണ്ട്- രണ്ട് വർഷത്തിലൊരിക്കലെങ്കിലും സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ അതേ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റേതെങ്കിലും സേവനത്തിലേക്കോ നിങ്ങൾ സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടേത് സജീവമായി പരിഗണിക്കപ്പെടും, അത് ഇല്ലാതാക്കപ്പെടില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
